Mutterschaftsurlaub: Betriebsleiterin – 25 Stunden/Woche

Sind Sie der Typ, der Überblick schafft, Verantwortung übernimmt und Dinge bewegt? Sie können gut mit Zahlen umgehen, sind strukturstark und gedeihen in einem Alltag mit vielfältigen Aufgaben?

flow sucht eine/n Operations Manager/in für eine befristete Mutterschaftsstelle von 25 Stunden pro Woche mit eigenständiger Verantwortung für einen zentralen Teil unseres Tagesgeschäfts.

flow ist ein dänisches, von Frauen gegründetes Unternehmen, das saugfähige Unterwäsche und Fahrradpflege in Premiumqualität entwickelt. Wir schaffen Produkte für die Realität, die mit einem Körper einhergeht, der blutet, tropft, schmerzt und sich verändert – ohne Kompromisse bei Ästhetik, Komfort oder Sicherheit.

Wir sind ein kleines Unternehmen mit großen Ambitionen: Wir möchten das Leben durch den Kreislauf ein wenig einfacher machen und gleichzeitig dazu beitragen, Tabus zu brechen und ehrlichere Gespräche über alles zu führen, was der Körper tut.

Über die Rolle

Als Operations Manager tragen Sie übergreifende Verantwortung Finanzen, Lagerung und Logistik, B2B und Verwaltung und Sie werden eng mit unserem CEO zusammenarbeiten. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie Ihre Bereiche eigenständig leiten, fortlaufende Entscheidungen treffen und sicherstellen, dass die Aufträge eingehalten werden.

Es handelt sich um eine weitreichende und praktische Aufgabe: An einem Tag arbeiten Sie mit der Budgetverfolgung, am nächsten entscheiden Sie über den Einkaufsbedarf, verfolgen die Lieferung eines Produkts bis zur Haustür oder betreuen einen unserer größeren B2B-Kunden.

Ihre Aufgabenbereiche

Wirtschaft und Geschäftsbetrieb

• Budget, Prognose und laufende Verfolgung von Verkäufen und Kosten

• Monatlicher Finanzstatus und Koordination mit unserer externen Finanzfunktion

• Zahlungen, Außenstände und laufende Optimierung von Abläufen und Kosten

Lager, Einkauf & Logistik

• Bestandsverwaltung, Prognose und Einkaufsplanung

• Verantwortung für eingehende Lieferungen und Koordination mit Herstellern, Transporteuren und Lagerpartnern

• Produkt- und Stammdaten sowie weitere Prozesse rund um unseren Produktfluss

B2B

• Verantwortung für das tägliche B2B-Geschäft und bestehende Händlerbeziehungen

• Abwicklung von Bestellungen sowie Outreach-Verkäufe an neue relevante Händler

Verwaltung 

• Praktischer und administrativer Betrieb

• Rekrutierung von Praktikanten und andere transversale Ad-hoc-Aufgaben

Wer bist du?

Wir gehen davon aus, dass Sie über einige Jahre Erfahrung in einer operativen Funktion verfügen – vorzugsweise aus einem kleineren Unternehmen, Startup oder E-Commerce, wo Sie es gewohnt sind, eigenverantwortlich Verantwortung zu übernehmen.

Sie sind nicht unbedingt Buchhalter oder haben eine Ausbildung im Finanzwesen, aber Sie können gut mit Zahlen umgehen und verfügen über ein solides Verständnis der Betriebswirtschaftslehre. Sie können innerhalb eines Budgets arbeiten, eine Gewinn- und Verlustrechnung verstehen und neugierig werden, wenn sich die Zahlen nicht wie erwartet entwickeln.

Darüber hinaus hoffen wir, dass Sie:

• arbeitet strukturiert, selbstständig und verfolgt die Dinge bis zum Ende

• sind in der Lage, Entscheidungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs zu treffen

• kann Prioritäten setzen und den Überblick behalten, wenn viele Bälle in der Luft sind

• verfügt über gute finanzielle und kommerzielle Aussichten

• ist stark in Tabellenkalkulationen und passt sich schnell an neue Systeme an

Erfahrungen mit E-Commerce, B2B, Bestandsverwaltung, Einkauf, Prognosen oder Shopify sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir

Bei flow Sie erhalten eine breite Teilzeitstelle mit echter Verantwortung und großer Unabhängigkeit. Sie erleben das gesamte Unternehmen hautnah und erhalten die Möglichkeit, die Lösung von Aufgaben und Prozessen selbst zu prägen.

Du wirst Teil eines kleinen, engagierten Teams mit hohen Ambitionen, einem lockeren Alltag und einem Weg von der Idee zur Tat.

Praktisch

Bei der Stelle handelt es sich um einen befristeten Mutterschaftsurlaub 25 Stunden pro Woche.

• Arbeitsplatz: Sankt Knuds Vej 50, 1903 Frederiksberg C

• Inbetriebnahme: spätestens am 1. Dezember 2026

• Voraussichtliche Dauer: Mutterschaftsurlaub von voraussichtlich 10–12 Monaten

• Bewerbungsschluss: 13. Oktober 2026

Senden Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf an als@flowintimates.com und sagen Sie uns, warum die Stelle Ihrer Meinung nach das Richtige für Sie ist.

Wir rufen regelmäßig zu Vorstellungsgesprächen auf.