Zwangerschapsverlof: Operations Manager – 25 uur/week

Ben jij het type dat overzicht creëert, verantwoordelijkheid neemt en zaken voor elkaar krijgt? Ben jij goed met cijfers, sterk van structuur en gedij jij goed in een dagelijks leven waarin de taken zeer uiteenlopend zijn?

flow is op zoek naar een Operations Manager voor een tijdelijke kraamfunctie van 25 uur per week met zelfstandige verantwoordelijkheid voor een centraal onderdeel van onze dagelijkse bedrijfsvoering.

flow is een Deens, door vrouwen opgericht bedrijf dat absorberend ondergoed en fietsonderhoud van premium kwaliteit ontwikkelt. Wij creëren producten voor de realiteit die gepaard gaat met het hebben van een lichaam dat bloedt, druipt, pijn doet en verandert – zonder concessies te doen aan esthetiek, comfort of veiligheid.

Wij zijn een klein bedrijf met grote ambities: we willen het leven door de cyclus een beetje makkelijker maken en tegelijkertijd taboes helpen doorbreken en eerlijkere gesprekken creëren over alles wat het lichaam doet.

Over de rol

Als Operations Manager draag je verantwoordelijkheid over de gehele linie financiën, opslag en logistiek, B2B en administratie en je werkt nauw samen met onze CEO. Er wordt van je verwacht dat je zelfstandig je gebieden bestuurt, voortdurend beslissingen neemt en ervoor zorgt dat opdrachten worden opgevolgd.

Het is een brede en hands-on rol: de ene dag werk je met de budgetopvolging, de volgende dag bepaal je de inkoopbehoefte, volg je een productlevering tot aan de deur of behandel je een van onze grotere B2B-klanten.

Jouw verantwoordelijkheidsgebieden

Economie & bedrijfsvoering

• Budget, forecast en voortdurende opvolging van omzet en kosten

• Maandelijkse financiële status en afstemming met onze externe financiële functie

• Betalingen, openstaande bedragen en voortdurende optimalisatie van activiteiten en kosten

Magazijn, inkoop & logistiek

• Voorraadbeheer, forecasting en inkoopplanning

• Verantwoordelijk voor inkomende leveringen en coördinatie met fabrikanten, transporteurs en magazijnpartners

• Product- en stamgegevens en andere processen rond onze productstroom

B2B

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse B2B business en bestaande dealerrelaties

• Het afhandelen van bestellingen en outreach-verkopen aan nieuwe relevante dealers

Administratie 

• Praktische en administratieve werking

• Werving van stagiaires en andere transversale ad hoc taken

Wie ben jij?

Wij kunnen ons voorstellen dat je een aantal jaar ervaring hebt vanuit een operationele rol - bij voorkeur bij een kleiner bedrijf, startup of e-commerce, waar je gewend bent zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Je bent niet per se accountant of financieel geschoold, maar je bent wel goed met cijfers en hebt een gedegen kennis van bedrijfseconomie. Je kunt binnen een budget werken, een resultatenrekening begrijpen en nieuwsgierig worden wanneer de cijfers zich niet ontwikkelen zoals verwacht.

Daarnaast hopen wij dat je:

• werkt gestructureerd, zelfstandig en volgt de zaken tot in de puntjes op

• voelt u zich op uw gemak bij het nemen van beslissingen binnen uw verantwoordelijkheidsgebied

• kan prioriteiten stellen en het overzicht behouden als er veel ballen in de lucht zijn

• heeft goede financiële en commerciële vooruitzichten

• is sterk in spreadsheets en past zich snel aan nieuwe systemen aan

Ervaring met e-commerce, B2B, voorraadbeheer, inkoop, forecasting of Shopify is een pré, maar geen vereiste.

Wij bieden dat

Bij flow je krijgt een brede parttime rol met echte verantwoordelijkheid en grote zelfstandigheid. Je staat dicht bij de hele business en krijgt de kans om je eigen stempel te drukken op de manier waarop taken en processen worden opgelost.

Je maakt deel uit van een klein, betrokken team met hoge ambities, een informeel leven van alledag en een kaart van idee tot actie.

Praktisch

De functie betreft tijdelijk zwangerschapsverlof 25 uur per week.

• Werkplaats: Sankt Knuds Vej 50, 1903 Frederiksberg C

• Opstart: uiterlijk 1 december 2026

• Verwachte duur: zwangerschapsverlof van naar verwachting 10–12 maanden

• Deadline voor aanmelding: 13 oktober 2026

Stuur uw sollicitatie en CV naar als@flowintimates.com en vertel ons waarom jij denkt dat de rol bij jou past.

Wij bellen regelmatig voor interviews.