Mammaledighet: Verksamhetschef – 25 timmar/vecka

Är du typen som skapar överblick, tar ansvar och får saker att hända? Är du bra på siffror, stark i strukturen och trivs du i en vardag där arbetsuppgifterna spänner brett?

flow söker en Verksamhetschef till ett vikariat för 25 timmar i veckan med självständigt ansvar för en central del av vår dagliga verksamhet.

flow är ett danskt, kvinnligt företag som utvecklar absorberande underkläder och cykelvård i premiumkvalitet. Vi skapar produkter för den verklighet som kommer med en kropp som blöder, droppar, värker och förändras – utan att kompromissa med estetik, komfort eller säkerhet.

Vi är ett litet företag med stora ambitioner: Vi vill göra livet genom cykeln lite lättare och samtidigt hjälpa till att bryta tabun och skapa ärligare samtal om allt kroppen gör.

Om rollen

Som verksamhetschef kommer du att ha ett övergripande ansvar ekonomi, lager och logistik, B2B och administration och du kommer att arbeta nära vår VD. Du förväntas driva dina områden självständigt, fatta löpande beslut och se till att uppdrag följs.

Det är en bred och praktisk roll: ena dagen jobbar du med budgetuppföljning, nästa bestämmer du inköpsbehov, följer en produktleverans till dörren eller hanterar en av våra större B2B-kunder.

Dina ansvarsområden

Ekonomi & affärsverksamhet

• Budget, prognos och löpande uppföljning av försäljning och kostnader

• Månadsekonomisk status och samordning med vår externa ekonomifunktion

• Betalningar, utestående och löpande optimering av drift och kostnader

Lager, inköp & logistik

• Lagerhantering, prognostisering och inköpsplanering

• Ansvar för inleveranser och samordning med tillverkare, transportörer och lagerpartner

• Produkt- och stamdata samt andra processer kring vårt produktflöde

B2B

• Ansvar för den dagliga B2B-verksamheten och befintliga återförsäljarrelationer

• Hantering av beställningar samt uppsökande försäljning till nya relevanta återförsäljare

Administration 

• Praktisk och administrativ drift

• Rekrytering av praktikanter och andra tvärgående ad hoc-uppgifter

Vem är du?

Vi tänker oss att du har några års erfarenhet från en operativ roll – gärna från ett mindre företag, startup eller e-handel, där du har varit van att ta självständigt ansvar.

Du är inte nödvändigtvis revisor eller utbildad inom ekonomi, men du är duktig på siffror och har en gedigen förståelse för företagsekonomi. Du kan arbeta inom en budget, förstå en resultaträkning och bli nyfiken när siffrorna inte utvecklas som förväntat.

Dessutom hoppas vi att du:

• arbetar strukturerat, självständigt och följer saker hela vägen

• är bekväm med att fatta beslut inom dina ansvarsområden

• kan prioritera och behålla överblicken när det är många bollar i luften

• har en god finansiell och kommersiell utsikt

• är stark på kalkylblad och anpassar sig snabbt till nya system

Erfarenhet av e-handel, B2B, lagerhantering, inköp, prognoser eller Shopify är meriterande, men inget krav.

Det erbjuder vi

Kl flow du får en bred deltidsroll med rejält ansvar och stor självständighet. Du kommer nära hela verksamheten och får möjlighet att sätta din egen prägel på hur uppgifter och processer löses.

Du kommer att ingå i ett litet engagerat team med höga ambitioner, en informell vardag och en karta från idé till handling.

Praktiskt

Tjänsten är en tillfällig mammaledighet 25 timmar per vecka.

• Arbetsplats: Sankt Knuds Vej 50, 1903 Frederiksberg C

• Uppstart: senast 1 december 2026

• Förväntad varaktighet: Moderskapsledighet på beräknad 10–12 månader

• Sista ansökningsdag: 13 oktober 2026

Skicka din ansökan och CV till als@flowintimates.com och berätta varför du tror att rollen är rätt för dig.

Vi kallar regelbundet till intervjuer.